Skab for alvor effektivitet i din hverdag
Når du fremover kigger på en mail, kan du stille dig selv to spørgsmål som besvares med et klart ja eller et lige så klart nej:
♦ Kræver mailen noget aktivt af mig?
♦ Skal jeg bruge eller løse mailen senere?
Det ender med en firfeltstabel. Happy dance! Vi elsker dem…
Lad os starte med det absolut letteste af felterne:
Felt 4: Mailen kræver ikke noget aktivt af dig og du skal ikke bruge den senere. Slet den. Vi bliver i den lette afdeling.
Felt 2: Mailen kræver ikke noget aktivt af dig, men du skal bruge den senere. Arkiver den. Nu bliver det sværere, men bestemt overkommeligt*.
Felt 3: Mailen kræver noget aktivt af dig, men kan løses nu. Svar eller deleger den.
Nu er du varm og vi tager den rigtig svære.
Felt 1: Mailen kræver noget aktivt af dig og skal løses senere. Opret opgave (husk at opgaven skal på den ene opgaveliste, der giver dig overblik (se artiklen “Du roder” her).